Die 5 besten Webseiten, um Beispiele für Geschäftsprozessdiagramme zu finden

Eine Idee kann ein Unternehmen gründen. Doch um ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen, braucht es viel mehr als eine Idee. Mehrere Faktoren beeinflussen das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens, aber Planung und Organisation sind der Schlüssel. Sie fragen sich vielleicht, wie man ein Unternehmen plant und effektiv organisiert. Hier ist die Antwort - ein einfaches Flussdiagramm für Geschäftsprozesse. Ein Geschäftsprozessdiagramm ist ein grafisches Tool. Es stellt verschiedene Ebenen der Prozessorganisation visuell dar, die Ihnen helfen, die gewünschten Ziele zu erreichen. Ob es sich um einen Einstellungsprozess oder eine Hintergrundüberprüfung handelt, die Flussdiagramme für Geschäftsprozesse helfen Ihnen dabei.

Ein Flussdiagramm verbessert zwar die Geschäftsprozesse, aber seine Erstellung erfordert Überlegung und Geschick. Einige Webseiten bieten Flussdiagramm-Vorlagen, mit denen Sie Geschäftsprozess-Flussdiagramme schneller erstellen können. Wollen Sie wissen, was das Beste daran ist? Hier finden Sie Vorlagen für effiziente Geschäftsflussdiagramme.

#1 EdrawMax

EdrawMax ist ein Komplettpaket für Geschäftsanwender, Analysten und Architekten. Sie erhalten anpassbare Vorlagen für einfache Prozesse bis hin zu umfangreichen ER-Diagrammen. EdrawMax bietet eine Vielzahl von Funktionen:

• Es enthält wesentliche BPMN-Flow-Elemente, Verbindungsobjekte und Schwimmbahnen für Geschäftsprozesse.
• Es umfasst Geschäftsprozessvorlagen für Einstellung, Fertigung, Kundenbetreuung, etc.
• EdrawMax bietet Ihnen Vorlagen für Flussdiagramme in den Bereichen Transport, Restaurantverwaltung, Geldautomatenabhebungen, Lebensmittelgeschäfte u.v.m. EdrawMax spart Ihnen außerdem Zeit beim Herunterladen. Als Online-Version steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, Vorlagen in Echtzeit zu erstellen und auszutauschen. Es ist jedoch auch mit Windows, Mac und Linux kompatibel.
• Die Kirsche auf dem Sahnehäubchen ist die EdrawMax Vorlagen-Community. Es erstellt und teilt anpassbare Vorlagen. Und jetzt kommt der Clou: Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen erstellen und sie mit der Vorlagen-Community teilen.
• Aber nicht nur das: 12.000+ kostenlose, integrierte und editierbare Vorlagen sind in der Vorlagen-Community verfügbar. In der Tat, die größte Sammlung anpassbarer Vorlagen. Und wissen Sie was? Sie wächst immer noch in rasantem Tempo.
  "Sie enthält zahlreiche kostenlose Vorlagen, die uns geholfen haben, Zeit bei der Erstellung zu sparen." - G2 Crowd, ein wertvoller Edrawer.
• Das Tool bietet verschiedene Exportoptionen wie MS Visio, MS Office, JPG, PDF und die Freigabe für soziale Medien. Macht es nicht Spaß, etwas zu kreieren und zu teilen?

#2 ConceptDraw

Zum Kundenkreis von ConceptDraw gehören viele Fortune 500-Unternehmen. Es bietet BPM-Lösungen für Geschäftsprozesspraktiker, Berater, Analysten, Trainer und Architekten.

• ConceptDraw enthält Beispielvorlagen für Geschäftsprozesse für verschiedene Management-, Betriebs- und Unterstützungsprozesse. Die Diagramme umfassen BPMN, Prozesskarten und Workflows mit jeweils 5 - 10 Beispielvorlagen.
• Außerdem bietet es Unterstützung für BPMN 2.0 mit 16 Schablonenbibliotheken, 230 Vektoren und einigen integrierten Vorlagen. Die integrierten anpassbaren Vorlagen reichen von Einstellungsprozessen bis hin zu Logistik und Entscheidungsprozessen.
• Im Gegensatz zu EdrawMax verfügt ConceptDraw nicht über eine Online-Webversion. Leider erhalten Sie keine angenehme Interaktion mit der Community und keine Optionen für die Online-Zusammenarbeit.

Die Installation von ConceptDraw ist auch ein wenig umständlich. Sie erfordert eine separate Installation der beiden Anwendungen ConceptDraw DIAGRAM und ConceptDraw STORE. Sie können dann BPMN-Lösungen aus dem ConceptDraw STORE installieren. Danach können Sie über die RapidDraw Oberfläche zeichnen. Der gute Teil ist die Verfügbarkeit von Exportoptionen für Vorlagen aus ConceptDraw STORE.

#3 SmartDraw

SmartDraw bietet Tausende von Vorlagen und Symbolen für die effektive Verwaltung von Flussdiagrammen für Geschäftsprozesse mit nahtlosen Integrationen.

• Die Vorlagen für Geschäftsprozessabläufe umfassen BPMN, Workflows und Schwimmbahnen mit jeweils 10 - 14 Beispielvorlagen.
• SmartDraw-Beispielvorlagen umfassen wichtige Geschäftsabläufe. Zum Beispiel Einstellung/Entlassung, Bewährung, Kreditantrag, etc.
• Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit mit dem Atlassian-Stack. Es ermöglicht die vollständige Integration von Confluence und Jira mit einem Add-on für Trello. Ist das nicht verrückt? Aber das ist noch nicht alles.

Und jetzt kommt der Clou. All dies ist zu etwa 10-mal geringeren Kosten erhältlich.

"SmartDraw ist eine erschwingliche, einfach zu bedienende Alternative zu Microsoft Visio. SmartDraw senkt unsere Kosten, erhöht die Produktivität und setzt IT-Ressourcen frei." - Hollister Co., Kalifornien

#4 Lucidchart

Lucidchart ist eine cloudbasierte Plattform. Das Tool bietet Vorlagen und Integrationen für die moderne digitale Transformation.

• Es hat über 10.000.000+ Benutzer und Hunderte von verfügbaren Vorlagen.
• Die Lucidchart-Beispielvorlagen ermöglichen Wertströme, Schwimmbahnen und Projektstrukturpläne.

Es hilft Unternehmen, ihre Cloud-Umgebungen zu visualisieren. In der Zwischenzeit stellt er die geplante Implementierung oder Migration sicher und kommuniziert die Architektur an alle Beteiligten.

"Jetzt, da wir unsere Architektur importieren können, sparen wir einige Tage, wenn nicht sogar eine Woche Zeit." - Amido, ein Ensono Unternehmen

Lucidchart wird besser mit seiner Online-Kollaborationsplattform - Launchpad. Wie EdrawMax verfügt es über eine Online-Community, die seine Vorlagen erstellt und weitergibt. Es ermöglicht Zusammenarbeit und Co-Kreation in Echtzeit. Mit Hunderten von vorhandenen Vorlagen wächst die Zahl der verfügbaren Beispiele schnell.

Lucidchart bietet auch Einblicke durch Online-Ressourcen wie Blogs und Webinare. Fast 99% der Fortune 500 Unternehmen arbeiten mit Lucidchart zusammen. Die bekanntesten sind Atlassian, Intel, AWS und andere.

#5 Creately

Creately ist mehr als nur Zeichnen. Es verwaltet und gruppiert Ihre Daten und behandelt sie wie ein Objekt.

• Es hat über 8 Millionen Nutzer und Tausende von anpassbaren Beispielvorlagen.
• Die Beispielvorlagen enthalten nicht einfach nur Objekte, sondern Elemente, die mit den Daten verbunden sind.

Die hier verfügbaren Objekte oder Links sind kontextbezogene Elemente, die mit Daten verknüpft sind. Die Daten umfassen Aufgaben, Notizen, Workflows, etc. Die visuellen Elemente synchronisieren sich mit Änderungen in den Daten. Eine Änderung des einen würde automatisch zu einer Änderung des anderen führen.

Im Gegensatz zu anderen Plattformen sind die Exporte von Creately einzigartig. Obwohl Sie ganze Dateien exportieren können, können Sie mit Creately nur die gewünschten Elemente exportieren. Sie können also Notizen, Metadaten oder andere relevante Informationen zu den exportierten Objekten hinzufügen. Creately unterstützt auch die Echtzeit-Zusammenarbeit mit zusätzlichen Funktionen. Zum Beispiel Cursorverfolgung in Echtzeit, In-Kontext-Kommentare und integrierter Video-Chat. Noch besser wird es durch die Unterstützung bei der Skalierung mit dem Unternehmen.

Geschäftsprozess-Flussdiagramme haben unglaubliche Vorteile für Unternehmen. Sie bringen Struktur und Einheitlichkeit in die ansonsten unübersichtlichen Daten. Wenn Sie die Prozessabläufe abbilden, erhalten Sie eine bessere Visualisierung der Ressourcen. So sorgt eine effiziente Ressourcenverwaltung für mehr Transparenz und spart Zeit.

Die Verfügbarkeit von gut verwalteten Daten für verschiedene Interessengruppen hilft, Kommunikationsbarrieren zu beseitigen. Ebenso wird die Fehlerausbreitung reduziert. Die visuelle Klarheit der Daten führt auch zu einer effizienten Analyse. Auf diese Weise werden Schwachstellen identifiziert und die Erkennung und Lösung von Problemen verbessert.

Außerdem verhindern strukturierte Prozessabläufe die Replikation von Daten. Es erleichtert die Politikgestaltung und die Aufbewahrung von Unterlagen. Der größte Vorteil ist der verbesserte ROI für verschiedene Abteilungen.

"Prozess-Workflows erhöhen den ROI verschiedener Abteilungen. Operations um 47%, IT um 52% und Customer Service um 37%." - Salesforce Forschung

Ein Geschäftsprozess verbessert Ihr Unternehmenswachstum. Der Lebenszyklus eines jeden Geschäftsprozesses umfasst fünf Elemente, nämlich Modellieren, Implementieren, Ausführen, Überwachen und Optimieren. In der Zwischenzeit sollten Sie ein paar Tipps beachten, um die Geschäftsprozessmodellierung effektiv zu gestalten. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, ein effektives Flussdiagramm für Geschäftsprozesse zu erstellen:

• Zuallererst sollten Sie den Prozess identifizieren und definieren. Stellen Sie sicher, dass die definierte Initiative mit Ihren endgültigen/langfristigen Zielen übereinstimmt.
• Suchen Sie dann nach detaillierten Informationen - d.h. wer, wann, was, wo und wie. Sammeln Sie wichtige Metriken und notwendige Details über den Prozess.
• Stellen Sie außerdem so lange Fragen, bis Sie endgültige Antworten erhalten.
• Fügen Sie außerdem alle Teilnehmer und Stakeholder in die Gleichung ein. Es hilft, Missverständnisse in der Anfangsphase zu vermeiden und sorgt für langfristige Effizienz.
• Schließlich dokumentieren Sie alle gesammelten Informationen für die Kartierung und Analyse. Nach der Zuordnung überprüfen und bestätigen Sie.
• Darüber hinaus können Sie Ihre Geschäftsprozessdiagramme mit einfachen Tricks verbessern. Zum Beispiel einheitliche Designelemente, professionelle Farbpaletten, einseitige Layouts und Hyperlinks.

Gut ausgearbeitete Flussdiagramme für Geschäftsprozesse sind für jedes reibungslos funktionierende Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Verschiedene Webseiten revolutionieren Prozessabläufe, indem sie zeitnahe Vorlagen bereitstellen. Unternehmen können die Vorlagen auswählen, die für sie am besten geeignet sind. Der Artikel enthält die besten Webseiten für Vorlagen. EdrawMax hat die bekannteste Vorlagen-Community. Es hat die größte Anzahl von online verfügbaren anpassbaren Vorlagen. Mit seiner benutzerfreundlichen Drag & Drop Funktion funktioniert es mit den meisten Betriebssystemen. Vor allem aber sorgt es für hervorragende Dateikompatibilität und die gemeinsame Nutzung sozialer Medien.